先把每份报价还原成同一份页面清单,再决定留哪些、删哪些。范围不同的样本不能直接比总价,只能比“同一功能在各自报价里是否出现、按什么方式计价”。下面用你手头已有的报价单或需求文档,逐步做成可执行的筛选方案。
拿一张纸或表格,横向列出你真正要做的页面和功能,例如:首页、栏目页、内容页、移动端适配、表单、后台内容管理、上线部署。纵向写供应商代号,只填两样东西——是否包含和计价方式(一次性、按页、按年)。
这一步的产物是一张表,不是一段结论。做完之后你会立刻看到:有的报价贵,是因为它把后台和后续维护也算进去了;有的报价便宜,是因为只算静态页面,表单、后台、部署都要另算。范围不同的样本在这一步就暴露出来。
假设你收到三份报价,都写着“企业站”。A 报 8000,含 8 个页面、后台、一年维护;B 报 4000,含 5 个页面、不含后台;C 报 6000,含 8 个页面、后台按年另计。把三者填进同一张表后会发现,B 和 C 与 A 并不在同一范围,直接比总价没有意义。这个数字只是说明比较方法,不代表任何当地行情。
剔除标准不是价格高低,而是范围缺口是否影响你的核心目标。可以用两个条件来判断:
保留的样本要满足同一个前提:核心功能覆盖一致。剩下的差异才可能是设计水平、开发方式或服务深度的差异,这时比价才有参考价值。
对标记为“需补价”的报价,向对方要一句明确答复:这项功能是否包含、若不包含如何计价。这个动作的结果决定下一步——
做完这一步,你手里的样本范围才基本对齐。此时再谈设计风格、交付节奏、修改次数,才不会因为范围不同而反复拉扯。
最终比较时,建议每份样本写成一行:范围(页面数+功能)+计价方式+是否含后续维护+需补价项。价格只作为其中一个字段,不单独成结论。
这样做的好处是,当有人再报一个明显更低或更高的价格时,你能立刻判断它属于哪种情况:范围更小、范围更大,还是范围相同但计价方式不同。判断依据来自你手里的对照表,而不是对方的说法。
这套方法适合你已经拿到多份报价、且报价文字描述不一致的情况。如果报价单本身写得极简,连页面数量都没提,那第一步就应先索取范围说明,再进入比较。若对方只肯口头说明,把口头内容写成邮件或消息确认后再填入对照表,避免后续口径变化。
剔除样本的目的是让比较成立,不是筛掉所有贵的或便宜的。范围对齐之后,你才是在比同一件事。